Fonctionnalités
Du stock au projet : tous les outils dont vous avez besoin pour gérer vos régies.
Prépa & Check-lists
Tout prêt, rien n’est oublié
Préparation des spectacles : liste du matériel nécessaire, notes importantes, regroupement des documents. Un gain de temps précieux et zéro oubli le jour J.
- Check-lists par réservations (matériel, câbles, accessoires)
- Notes et consignes techniques centralisées pour l’équipe
- Documents liés (plans, contrats, devis) regroupés au même endroit
- Validation des étapes avant départ et suivi des retours
- Duplication des réservations récurrentes en 2 clics (bal, festival, tournée)
Calculs de disponibilités matériel
Anticiper, arbitrer, réserver sans erreur
Calcul automatique des disponibilités pour anticiper les besoins. Plus de conflits entre réservations : chaque ressource est planifiée.
- Disponibilités actuelles et prévisionnelles par période
- Gestion des chevauchements (projets parallèles, prêts, réservations)
- Réservations fermes vs options, quantités manquantes mises en évidence
- Historique d’usage par matériel pour visualiser les pics de demande
- Alertes de conflit
Planning & gestion des équipes
Les bonnes personnes, au bon moment
Suivez les disponibilités de vos équipes et intégrez-les aux projets. Calculez les heures, vérifiez le respect des conventions et partagez un planning clair avec le terrain.
- Vue calendrier multi-secteurs (hebdo / mensuelle)
- Affectations par rôle (régisseur.se lumière, technicien.ne son, apprenti vidéo…)
- Suivi des disponibilités et des heures prévues
- Planning unique en ligne, toujours à jour et accessible sur mobile
- Export / synchronisation iCal
Archivage, maintenance & notices techniques
Chaque matériel garde sa mémoire
Centralisez notices, fiches techniques et historiques de maintenance. Suivi précis des réparations, pièces remplacées et envois SAV, avec rappels périodiques.
- Historique par élèment : interventions, pannes, pièces changées
- Rappels automatiques des maintenances périodiques
- Fiches techniques et PV d'entretien attachées au matériel
- Traçabilité SAV : qui, quand, pour quel symptôme
- Recherche “où ce matériel a été utilisé en dernier ?” pour analyser les pannes
Simplicité & visualisation claire
L’essentiel, immédiatement
Une interface intuitive, pensée pour les régisseurs. Aucune formation complexe : prise en main simple et immédiate pour tous.
- Vues épurées : tableaux lisibles, calendriers clairs, filtres utiles
- Récapitulatifs automatiques par projet (listes, documents, équipes)
- Documents centralisés : fini la chasse aux pièces jointes
- Accès rapide aux informations terrain (mobile / tablette)
- Performances et réactivité pour aller droit au but
Collaboration & partage des informations
Un accès complet aux informations en fonction des autorisations
Vos documents, listes et plannings disponibles pour tous : permanents, régisseurs intermittents, techniciens ou partenaires. Accès fluide et sécurisé, partout, sur ordinateur ou mobile.
- Multi-utilisateurs illimités et droits par rôle / secteur
- Planning unique en ligne, plus d’envois de versions par email
- Commentaires et journal d’activité (qui a fait quoi, quand)
- Partage sécurisé de documents
- Hébergement en France et sauvegardes automatiques toutes les 30 min
Fonctionnalités clés pour toutes les structures
Quelle que soit votre organisation, GDM vous apporte les outils essentiels.
Gestion de stock
- Traçabilité individuelle (possible avec code-barres)
- Historique complet : qui, quoi, quand, où
- Visibilité des disponibilités actuelles et futures
- Gestion par catégories et salles
- Suivi des mouvements entrants/sortants
Planning & Projets
- Calendrier multi-secteurs
- Duplication des réservations en 2 clics
- Planning personnel avec synchronisation iCal
- Gestion des réservations de salles
- Coordination des équipes avec application mobile
Documents & Factures
- Devis, factures, BL
- Conventions de prêt
- Stockage centralisé des documents par projet
- Partage sécurisé des documents
- Connexion Dropbox disponible
Maintenance & Alertes
- Maintenance préventive avec rappels
- Historique des interventions
- Suivi des modifications
- Bons de sortie SAV
- Vérifications périodiques obligatoires
Mobile & Terrain
- Application PWA
- Scan de codes-barres pour inventaire
- Check-lists personnalisées
- Notes de frais avec photo
- Signalement de panne depuis le mobile
Collaboration & Sécurité
- Droits d'accès par rôle et par secteur
- Utilisateurs illimités
- Commentaires et historique de modifications
- Sauvegardes automatiques toutes les 30 min
- Hébergement en France (dans 3 villes différentes)
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