Gestion dynamique de matériel

Gérez votre matériel en lieu, en temps et en spectacle

La nouvelle façon de gérer son stock

Un espace collaboratif pour planifier, organiser, et gérer votre matériel.

  • INTÉGRATION

    Il n'est pas nécessaire d'installer de logiciel. Vous accédez à GDM de n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone. Nous vous accompagnons à la mise en place de votre base de données.

  • PERFORMANCE

    Les algorithmes ont été optimisés pour des chargements de données extrêmement rapides. Les calculs s’effectuent sur nos serveurs et ne dépendent donc pas de la puissance de vos ordinateurs.

  • DESIGN

    Un design intuitif, pour trouver facilement les informations recherchées. Une vision claire de vos disponibilités actuelles et futures.

  • SÉCURITÉ

    Les données sont stockées sur 3 serveurs français distincts à hautes disponibilités. Les sauvegardes sont réalisées toutes les heures, avec un retour jusqu'à 30 jours en arrière possible.

  • CAPACITÉ D'ÉVOLUTION

    La plateforme est constamment à jour. Des évolutions se font continuellement grâce aux retours des utilisateurs. Chaque évolution est étudiée pour respecter les critères d’utilité générale et de simplicité.

  • ADMINISTRATION

    Vous managez vos paramètres directement en ligne : droit des utilisateurs, gestion des salles, logo de votre entreprise, …

Un outil intuitif et collaboratif

Gestion de stock

Beaucoup de structures utilisent des fichiers Excel, ou à l’inverse des usines à gaz. En général, sans sauvegarde, et maintenu uniquement par ceux qui l’utilisent, ... et encore...
Avec GDM, vous allez vous faciliter la vie.

Dédié aux structures du spectacle

Le gestionnaire dynamique de matériels est la solution à la gestion de stocks pour les entreprises de spectacle. Il a été imaginé et développé par des professionnels du spectacle vivant, toujours en activité. Cet outil devient le tableau de bord principal des régisseurs, ainsi qu’un outil indispensable pour la direction technique. La force du logiciel est la gestion du stock en fonction des espaces et du temps.

Simple d'utilisation

Un design intuitif, pour trouver facilement les informations recherchées. Une vision claire de vos disponibilités actuelles et futures.

Sécurité

Les données sont stockées sur trois serveurs situés en France dans des villes différentes, et de hautes disponibilités. Les sauvegardes sont réalisées toutes les heures.

Accessibilité

Le logiciel est disponible depuis n'importe quel point d'accès à internet. Peu importe l'heure et l'endroit, vous avez accès à vos données et leurs modifications.

Qu’est-ce qu’un secteur ?

Un secteur peut être appelé aussi un service. Exemple la lumière, le son, le plateau, la vidéo… Chaque structure a un nombre différent de secteur suivant l’organigramme. Les compagnies n’auront souvent pas besoin de plus d’un secteur, contrairement à des opéras qui vont avoir presque 10 secteurs. Vous pouvez également commencer qu’avec un seul secteur au début (Si par exemple seuls les lighteux souhaitent l’utiliser) puis faire évoluer le nombre de secteurs par la suite.

Comment se passe l'intégration ?

L'intégration est l'étape clef. Vous êtes nombreux à avoir une méthode de travail qui fonctionne, et vous ne souhaitez pas être perturbé. Pour vous aider, nous vous fournissons un fichier Excel à remplir. De ce fichier, un algorithme viendra transposer toutes vos données dans le logiciel. Vous n'êtes pas encore prêt ? Nous pouvons rentrer les données en plusieurs fois. Exemple, si vous souhaitez mettre uniquement les projecteurs, pendrillons, ou micros pour commencer. Ainsi, vous apprivoiserez votre nouvel outil petit à petit.

Quels sont les frais à prévoir ?

La cotisation comprend l'ensemble des fonctions en ligne, la location des serveurs, et toutes les mises à jour. Prévoyez uniquement les moyens d'accès que vous souhaitez utiliser, comme des ordinateurs, tablette, etc. Les formations de groupes sont les seules prestations de services qui peuvent être ajoutées, si cela vous semble nécessaire. N'hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements.

Où sont stockées les données ?

Nous utilisons des serveurs français d’OVH. Un deuxième serveur est prêt à être utilisé en cas de panne du premier, et un troisième contient un backup supplémentaire avec les données prêtes à être récupérées. Vos données sont précieuses, et vous n’aurez plus à vous occuper des sauvegardes. Ce qui est stocké sur GDM est en lieu sûr.

Il y a t il des mises à jour ?

GDM est constamment à jours. Vous n'avez rien à installer. Chacun des utilisateurs peut proposer des améliorations. Chaque idée est étudiée, afin de vérifier l'utilité, et la simplicité de celle-ci. Le logiciel n'a pas pour objectif d'être une usine à gaz, mais de rester intuitif et simple, tout en offrant les outils essentiels.

Pouvons nous arrêter à tout moment ?

L'abonnement est annuel, vous pouvez arrêter d'utiliser le logiciel quand vous le souhaitez. À la fin de la dernière année cotisé vous détenez un accès en mode lecture pendant 1 an. Vous pouvez télécharger l'intégralité de vos données en format xls. Après cette année, toutes vos données sont entièrement supprimées.